Czym jest system ERP

System ERP to system informatyczny, który umożliwia kompleksowe zarządzanie finansami, sprzedażą, kadrami, a także produkcją i zaopatrzeniem. Dzięki systemowi zaplanować można poszczególne ruchy w firmie oraz zarządzać nimi na każdym etapie.

Rodzaje systemu

System ERP występuje w wersji modułowej, która jest niezależna wobec siebie, ale umożliwia współpracę oraz zintegrowanej mającej tę samą bazę danych dla wszystkich funkcji.

Budowa systemu ERP

System informatyczny zbudowany jest z modułów oraz bazy danych, która jest taka sama w całym przedsiębiorstwie. Moduły odpowiedzialne są za przechowywanie i zarządzanie poszczególnymi informacjami, a także za sprzedaż usług i towarów oraz za obsługę i planowanie poszczególnych etapów pracy. System składa się również z modułu odpowiedzialnego za projekty towarów oraz ich transport. System informatyczny może być modyfikowany i dobrany w sposób indywidualny do konkretnego przedsiębiorstwa.

Korzyści, jakie daje system ERP

Korzyści płynące ze stosowanie systemu informatycznego uzależnione są od konkretnego przedsiębiorstwa, a także celów, jakie wyznaczył sobie właściciel. Największe korzyści to:
* zmniejszenie kosztów pracy – jest to możliwe dzięki zmechanizowaniu niektórych etapów produkcyjnych, a także zakupu materiałów w odpowiedniej ilości,
* oszczędność czasu – dzięki skróceniu czasu, jaki jest potrzebny do zrealizowania zamówienia i skompletowaniu i poukładaniu materiałów w magazynie,
* lepsza jakość – dzięki łatwemu dostępowi do informacji klient jest obsługiwany szybciej i w sposób kompetentny,
* szybka decyzyjność – dzięki informacjom zawartym w systemie podejmowanie ważnych decyzji odbywa się szybciej,
* łatwy dostęp do danych – system informatyczny umożliwia w szybki sposób znaleźć informacje potrzebne w danym momencie,
* ład i porządek – dzięki automatyzacji dane są poukładane i eliminują problemy, a także pozwalają oszczędzić czas związany z szukaniem potrzebnych informacji,
* minimalizacja strat – pozwala zaoszczędzić pieniądze, jakie przeznaczyć trzeba by było na wynajęcie magazynu, w którym przechowywany byłby nadmiar materiałów,
* bezpieczeństwo danych – cyfryzacja danych wpływa na mniejszy dostęp do nich osób postronnych,
* unikanie pomyłek – system minimalizuje błędy, do jakich może dojść w czasie produkcji.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here